Już w drugiej połowie tego roku Urząd Patentowy pokaże swoje nowe oblicze. Wówczas każdy jego klient będzie mógł załatwić swoje sprawy poprzez multifunkcyjny portal internetowy.

W 2007 r. rozpoczęła się realizacja serca całego projektu: portalu. klienci już dziś mogą z niego częściowo korzystać (http://www.uprp.pl/polski), lecz jego pełna funkcjonalność udostępniona zostanie w drugiej połowie tego roku. By złożyć wniosek, odebrać pismo czy kupić biuletyn urzędu, nie trzeba będzie wychodzić z domu. wszystko da się załatwić przez internet. jest tylko jeden warunek: trzeba być posiadaczem podpisu elektronicznego.

Portal to drzwi do całej organizacji. już jest dostępna e-kancelaria, gdzie funkcjonuje cały system ksiąg. tu wpisuje się przychodzącą korespondencję i segreguje ją. Składane tu podania mają czasem po kilkadziesiąt stron, zawierają długie opisy i ilustracje. Z e-kancelarią połączona jest e-Skrzynka. ta część systemu ruszy dopiero w drugiej połowie 2009 roku - będzie to sztandarowa usługa urzędu Patentowego. W jej ramach użytkownicy będą korzystać z kilkudziesięciu formularzy (część z nich już jest dostępna na stronie urzędu), za pomocą których złożą każdego rodzaju pismo, wniosek czy podanie. Formularze są interaktywne, zawarto w nich podpowiedzi,a błędne lub zbyt długie wpisy są natychmiast wychwytywane takie elektroniczne formularze są ogólnodostępne, jednak ci, którzy chcą z nich korzystać i przesyłać do e-kancelarii, muszą dysponować podpisem elektronicznym oraz założyć konto w systemie urzędu Patentowego. Decyzje będące odpowiedzią na złożone w ten sposób pisma również mają być wydawane elektronicznie, za potwierdzeniem odbioru. jeśli klient nie odbierze odpowiedzi w ciągu siedmiu dni, wówczas wysyłana będzie ona pocztą tradycyjną na papierowym formularzu.

Źródło: MRR