W celu zgłoszenia informacji do opublikowania w Portalu należy  przesłać  ją  do Redakcji ( Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć )  na specjalnym formularzu lub bezpośrednio w treści maila wraz danymi osoby, z którą będziemy mogli się bezpośrednio się skontaktować.  Do informacji można dołączyć zdjęcie lub grafikę.

• Informacje niekomercyjne zamieszczane są w eurofundsNEWS zgodnie z przyjętym harmonogramem. Zamieszenie informacji niekomercyjnej jest bezpłatne.
• Zamieszenie pojedynczej informacji komercyjnej jest płatne zgodnie z tabelą opłat. Informacje komercyjne zamieszczane są w eurofundsNEWS po uregulowaniu należności. Informacja pojedyncza to informacja licząca do 300 słów. Informacje dłuższe są traktowane, jako wielokrotność pojedynczej informacji. Informacją komercyjną są wszystkie te informacje, które:

• dotyczą instytucji prowadzącej działalność gospodarczą z wyłączeniem informacji o bezpłatnych konferencjach organizowanych przez te podmioty, 
• mają charakter artykułu promującego projekt dofinansowany ze środków europejskich z wyłączeniem informacji przesyłanej przez podmioty publiczne.

• Publikowanie informacji:
  • Wszystkie wiadomości do opublikowania powinny być wysłane na adres: Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć podając w tytule: do publikacji na eurofundsNEWS. Informacja może być przesłana w treści maila lub formie załącznika (tylko plik WORD), zdjęcia, logotypy jako gif, png lub jpg).
• Redakcja zastrzega sobie prawo do zmiany i przeredagowania przesłanej informacji, a także jej nie opublikowania.