Portal eurofundsNEWS.pl - Błędnie wpisana data nie może wykluczyć z dotacji

Błędnie wpisana data nie może wykluczyć z dotacji

05 styczeń 2012

Streszczenie decyzji dotyczącej skargi 413/2010/BEH (poufnej) przeciwko Agencji Wykonawczej ds. Zdrowia i Konsumentów (EAHC) Skarżącym jest niemiecki szpital uniwersytecki. W 2009 r. przedłożył wniosek w sprawie konferencji naukowej, która miała zostać zorganizowana w ramach drugiego wspólnotowego programu działań w dziedzinie zdrowia. W sierpniu 2009 r. EAHC odrzuciła wniosek ze względu na to, że proponowana konferencja nie odbędzie się w terminie określonym w zaproszeniu do składania wniosków, a mianowicie w ciągu ostatnich dwóch miesięcy 2009 r. lub w 2010 r. Skarżący przyznał, że w jednej części wniosku błędnie wskazał, że konferencja odbędzie się we wrześniu 2009 r. Stwierdził jednak, że z innych części wniosku jasno wynika, iż konferencja planowana była na wrzesień 2010 r.

W skardze do Rzecznika skarżący utrzymywał, że EAHC nieprawidłowo rozpatrzyła jego wniosek. Skarżący stwierdził, że EAHC powinna (i) ponownie przyjąć jego wniosek do procedury oceny lub (ii) unieważnić i wznowić zaproszenie do składania wniosków.

W swojej opinii EAHC wyjaśniła, że wszystkie wnioski były najpierw sprawdzane pod względem kwalifikowalności. W określonej sekcji formularza elektronicznego wnioskodawcy musieli podać informacje dotyczące daty konferencji. Ze względu na fakt, że data wskazana w tej sekcji przez skarżącego nie mieściła się w określonych ramach czasowych, wniosek został automatycznie wykluczony. Skarżący twierdził, że EAHC wykluczyła jego wniosek w oparciu o oczywistą omyłkę zamiast poprosić o wyjaśnienie.

Po zbadaniu akt EAHC Rzecznik uznał, że oczywista omyłka nie wpłynęła na wniosek skarżącego. Nie było jednak oczywiste, dlaczego skarżący miałby inwestować znaczną ilość czasu i środków w sporządzenie wniosku w sprawie konferencji, która odbywałaby się poza odpowiednimi ramami czasowymi. EAHC powinna była zatem mieć wątpliwości co do prawidłowości informacji podanych przez skarżącego w danym polu formularza i mogła z łatwością zweryfikować te informacje. Gdyby EAHC przyjrzała się projektowi programu proponowanej konferencji, który był dołączony do wniosku, to zauważyłaby, że podana data konferencji mieściła się we wskazanych ramach czasowych. Dlatego też Rzecznik uznał, że EAHC nie zrobiła wszystkiego, co należało zrobić zgodnie z zasadami dobrej administracji. Zważywszy, że EAHC nie będzie już mogła zaradzić temu przypadkowi niewłaściwego administrowania przez uwzględnienie żądania skarżącego, Rzecznik zamknął sprawę uwagą krytyczną. Pochwalił jednak również fakt, że EAHC podjęła kroki w celu zapobieżenia powtórzeniu problemu, który napotkał skarżący, w przyszłych zaproszeniach do składania wniosków.

Sprawa : 0413/2010/BEH Decision of the European Ombudsman closing his inquiry into complaint 413/2010/BEH against the Executive Agency for Health and Consumers (EAHC)

Sprawa : 0413/2010/BEH

Otwarta 2010-03-09 - Decyzja z 2011-08-04

Dotyczy(Dotyczą) instytucji : Agencja Wykonawcza ds. Zdrowia i Konsumentów
Gałąź (Gałęzie) prawa : Nauka, informacja, edukacja, kultura
Rodzaje niewłaściwego administrowania - (i) przekroczenie lub (ii) niedopełnienie obowiązków w zakresie : Zasada uczciwości [Artykuł 11 EKDPA],Obowiązek uzasadnienia decyzji oraz informacja o możliwości odwołania [Artykuł 18 oraz 19 EKDPA]
Przedmiot(y) : Udzielanie zamówień i przyznawanie dotacji

Źródło: European Ombudsman - 04.01.2012

Informacje zamieszczone w serwisie pochodzą z oficjalnych źródeł ich dalsze rozpowszechnianie dozwolone z podaniem źródła pierwotnego i linku do serwisu eurofundsNEWS.pl